Sourcing fournisseur pour les marchés publics

Le sourcing dans les marchés publics : Maximisez vos opportunités d'acquisition et minimisez les risques

SOURCING FOURNISSEURS – MARCHES PUBLICS: Vous êtes un acheteur public à la recherche d’une expertise solide en matière de sourcing dans les marchés publics? 

Ne cherchez plus! 

C2L Solutions, c’est une équipe d’expert spécialisé dans l’assistance à maitrise d’ouvrage pour la réalisation d’appels d’offres avec efficacité et succès. 

Le sourcing fournisseur dans les marchés publics revêt une importance capitale pour les acheteurs publics. C’est un processus complexe qui consiste à rechercher, identifier et sélectionner les fournisseurs qualifiés pour répondre à vos besoins spécifiques. 

Avant que le sourcing marchés publics ne se démocratise, les rencontres entre acheteur public et fournisseur ont longtemps été évitées, voire même proscrites par les collectivités. Le risque de rupture d’égalité des candidats étant un frein à ces échanges.

SOURCING FOURNISSEURS MARCHES PUBLICS MÉTHODE, une pratique encouragée

GARANTIR

Un cahier des charges adapté à l’offre

DIALOGUER

Avec les fournisseurs de votre territoire

AMÉLIORER

Le rapport qualité-prix de vos achats

SOURCING FOURNISSEURS MARCHES PUBLICS MÉTHODE: Ne pas réaliser de sourcing - Les risques

L'absence d'échanges entre acheteurs publics et fournisseur présente des risques pour la bonne construction du marché :

Cahiers des charges inadaptés

Connaissance insuffisante de l’environnement fournisseur et de ses contraintes

Absence de réflexion en coût global, rendant les marchés publics complexes et inaccessible aux yeux des candidats

Les éléments essentiels du sourcing de marchés publics

Définition

Le SOURCING FOURNISSEURS – MARCHES PUBLICS est le processus de recherche et d’identification de sources potentielles de fournisseurs pouvant potentiellement répondre au marché. En d’autres termes, il s’agit de trouver des candidats qualifiés pour fournir le marché à venir, des méthodes de recherche actives telles que la recherche de fournisseurs sur des annuaires de producteurs. 

Objectifs

L’objectif lors du sourcing va être de trouver des fournisseurs adaptés au marché en question. On peut donc s’appuyer sur les paramètres déjà connu lors de la première observation du marché afin de trouver des fournisseurs pouvant apporter une réponse pertinente aux besoins.

Paramètres

 Les paramètres pris en compte sont variés et nombreux, cela peut passer par le type de produits ou de services souhaités ou encore la position géographique du marché en question. C’est donc la prise en charges de ces paramètres principaux qui va aboutir à un processus de recherche efficace. 

Les besoins

La recherche dans un premier temps est primordiale car la construction d’un marché doit s’articuler autour de fournisseurs pouvant répondre de la façon la plus optimales aux besoins exprimer par la mise en place du marché. C’est donc cette structuration qui va donc à terme permettre la prospérité de ce marché, en trouvant le point d’équilibre entre l’offre et la demande

La structuration

Le SOURCING FOURNISSEURS – MARCHES PUBLICS est considéré comme une étape clé dans la création d’un marché car il nous d’identifié les fournisseurs potentiels du marché, il permet à chaque fournisseurs d’être tenu au courant du marché mis en place. Ce sourcing gagne en efficacité au fil du temps car une fois que le fournisseur est connu il sera recontacté pour tout les prochains marchés le concernant. 

SOURCING FOURNISSEURS MARCHES PUBLICS MÉTHODE: L’accompagnement

Réaliser un SOURCING FOURNISSEURS – MARCHES PUBLICS est donc une étape très importante dans la création du futur marché car si celui-ci est réussi la demande sera adapté à l’offre. Il est important de connaitre les fournisseurs, c’est pour ça que nous avons un process qui va permettre un accompagnement de chaque fournisseurs jusqu’à la réponse au marché. 

SOURCING FOURNISSEURS MARCHES PUBLICS MÉTHODE: Focus sur la structuration des filières

La structuration des filières fait référence à l’organisation et à la mise en place de l’ensemble des éléments qui constituent une filière, depuis la production jusqu’à la commercialisation des produits. Cette structuration vise à optimiser la production et la distribution des produits, tout en garantissant la qualité et la sécurité des produits pour les consommateurs.

La structuration des filières implique plusieurs éléments clés, tels que :

La planification de la production

Il faut réaliser une planification des programmes de production pour répondre à la demande. Il est donc essentiel de définir les quantités de production et de gérer les stocks. 

La coordination des acteurs

La coordination entre les différents acteurs de la filière, tels que les producteurs, les transformateurs et les distributeurs permet d’assurer une production efficace et une distribution rapide. 

La gestion de la qualité

La gestion de la qualité des produits est importante pour garantir la sécurité des consommateurs. Cela implique des processus de contrôle et de qualité à chaque étape de production. 

La mise en place de normes et de réglementations

Les normes et les réglementations assurent que les produits sont conformes aux exigences de qualité et de sécurité des consommateurs et des organismes de règlementation. 

La mise en place de canaux de distribution

La mise en place de canaux de distribution efficaces est importante pour assurer une livraison rapide des produits aux consommateurs. 

La structuration des filières est un processus complexe qui nécessite une collaboration étroite entre les différents acteurs de la filière. 

Une bonne structuration permet d’optimiser la production et la distribution des produits, ce qui est bénéfique pour les producteurs, les transformateurs et les consommateurs. 

Les plans alimentaires territoriaux (PAT) peuvent être un soutien important dans une démarche de sourcing. 

SOURCING FOURNISSEURS MARCHES PUBLICS MÉTHODE: Se faire accompagner pour réaliser un sourcing de fournisseurs efficace

La base de données fournisseurs

Depuis plusieurs années, nous travaillons à créer, alimenter et mettre à jour une base de données fournisseurs qualifiée. Cette base de donnée nous permet d’obtenir une vision fine des possibilités de votre territoire.

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Des outils innovants

Nous utilisons des outils innovants pour une parfaite transparence du sourcing: 

Questionnaires en ligne,

– Un site dédié à la collectivité permettant de voir l’évolution du sourcing et retracer tous les échanges réalisés,

– Organisation de réunions d’information à l’attention des potentiels candidats.

Un sourcing exhaustif

Notre pôle Sourcing a pour mission d’identifier tous les opérateurs pouvant répondre à votre besoin. Nous réalisons pour la collectivité une cartographie des candidats potentiels et de leurs particularités. 

Notre méthodologie et nos outils innovants vous permettent d’obtenir des marchés parfaitement spécifiés, des allotissements fins prenant en compte les possibilités du territoire.

Pour plus d'information SOURCING FOURNISSEURS - MARCHES PUBLICS, Contactez nous!

Découvrez les autres étapes de notre accompagnement
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